Como enviar dados do flow para as planilhas Google (Google Sheets)

Uma das utilidades do flow é capturar informações e dados dos visitantes e clientes. É possível fazer integração do flow com as planilhas Google, onde você pode preencher automaticamente uma planilha a cada novo dado capturado.

1º passo - Configurar a planilha desejada.

1. Abra a planilha do Google Sheets para qual deseja enviar os dados;
2. Clique na opção “Extensões” e depois em “Apps Script”
3. Na tela que se abre, insira o código abaixo no campo do Código.gs:

function doPost(e) {

  var params  = {};
  var sheet   = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); 
  var lastRow = sheet.getLastRow() + 1;
  
  if(typeof e !== 'undefined' && e.postData.type === 'application/json') {
    params = JSON.parse(e.postData.contents);  
  }  
  
  for(var i in params) {
    SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange(i + '' + lastRow).setValue(params[i]); 
  }
  
}

Após inserir o código, verifique se o seu editor de script está com a versão antiga ou a versão nova, disponibilizada pelo Google para algumas contas. Confira abaixo o procedimento a ser seguido para cada uma dessas versões:

• Versão antiga:

1. Na parte superior da tela, clique em “Publicar” > “Implantar como aplicativo da web”;
2. Atribua um nome ao projeto e clique em “OK”
3. Nos parâmetros seguintes, deixe como padrão, alterando apenas o campo “Who has access to the app:” para “Anyone, even anonimous” (Quem tem acesso ao aplicativo: todos, inclusive anônimos);
4. Clique em “Deploy”, realize as permissões necessárias (caso apareçam) e em seguida copie o código apresentado em “Current web app URL:”. Guarde este código, pois ele será utilizado para captar os dados do Flow.

• Versão nova:

1. Após inserir o código, clique em "Salvar projeto":

   

2. Na parte superior da tela, clique no botão "Implantar" > "Nova implantação";

   

3. Em "Selecione o tipo", clique em "App da Web" (se não aparecer na lista, clique na engrenagem e marque "App da Web";

   

4. Nos parâmetros apresentados deixe como padrão, alterando apenas o campo "Quem pode acessar", para "Qualquer pessoa". Clique em "Implantar" e realize as permissões necessárias, caso apareçam.
5. Copie a URL presente em "App da Web". Guarde este código, pois ele será utilizado para captar os dados do Flow.

   

    

2º passo - Inserir o código no flow.

1. Abra o flow que será utilizado para enviar os dados para o Google Sheets. (Na Huggy acesse Automação > Abra o projeto desejado > Abra o Flow desejado);
2. Dentro da estrutura do seu flow, insira a ação “Enviar requisição” abaixo da ultima ação “enviar pergunta”;
3. Preencha a ação enviar requisição da seguinte forma:
   Em Método e URL escolha o método POST e no campo URL, insira o código que você gerou dentro do Google Sheets e clique em Salvar.
   Em Corpo (Body) adicione o Chave-valor desejado onde “Chave” será a coluna do Google Sheet (A, B, C, D, etc) e “Valor” será a variável de contexto da sua pergunta no flow.

1. Feito isso, clique no botão Salvar no topo da tela para salvar o flow.

Pronto! Dessa forma todos os dados captados através do flow serão enviados para uma planilha específica.

Confira abaixo todo o procedimento descrito acima em forma de vídeo:

• Video com a versão antiga do Google Script:

• Vídeo com a nova versão do Google Script:

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